TASK4BOX

TASK4BOXは
Dropboxを使って
タスク管理する
WEBアプリです。

Dropboxでログイン

iPhoneでご利用の方はアプリのように画面を広く使えるスタンドアロンモードに対応しております。(スタンドアロンモードとして起動するにはホーム画面にショートカットを貼りそこから起動してください。)

アイゼンハワー

やるべき事をカレンダーやスケジュール帳にメモったりしますよね、最近ではスマホのリマインダーやToDoリストに登録している方も多いかと思います。でも、やる事(タスク)が多くなってくるとこれらの方法では管理が困難になってきます。
TASK4BOXではアイゼンハワー大統領によって考案されたタスク管理法「アイゼンハワーマトリックス」に基づき「重要度」と「緊急度」の2軸からなる4つのカテゴリーに分類しています。分類することでタスクの整理だけでなく優先順位の視覚化を可能にします。


アイゼンハワーマトリックス:オレンジが「重要かつ緊急」ですぐやるべきタスク。青が「重要ではないが緊急」で人に任せるべきタスク。緑が「重要だけど緊急でない」でスケジュールすべきタスク。紫が「重要でも緊急でもない」でやらなくていいタスク。

もちろんアイゼンハワーマトリックスに縛られる必要はありません。
私はオレンジを作業中、青を手が空き次第やる作業、緑を次にやる予定の作業、紫を待機中の作業という風に管理しています。

Dropbox

TASK4BOXではタスクを数時間~数日の単位を想定しています。もし、タスクを数分~数時間で完了する内容ならtodoリストやリマインダー等の文字情報のみで管理出来ますが、数時間を超えるタスクには原稿や関連資料を必要とする場合が多く、単なるテキストだけで管理するには限界があります。
そこでTASK4BOXはDropboxにてファイル連動型のタスク管理法(タスク名をフォルダ名としてその中に関連ファイルを格納)を採用する事で解決しています。
なおTASK4BOXはDropboxのファイルを操作するだけで自身でデータを保持していません。なのでTASK4BOXから編集した内容はDropboxに反映され、逆にDropboxで編集された内容はTASK4BOXに反映されます。

Dropboxでログイン

Dropbox認可

「Dropboxでログイン」を押してください、Dropboxでログインしアクセスを許可すると利用可能になります。
(Dropboxのアカウントをお持ちでない方はコチラから取得してください。)

タスクを追加する

タスク入力フォーム

ログイン後、左上の「タスク追加」からタスクを追加してください。追加するとDropboxフォルダの「/アプリ/TASK4BOX/」の中にフォルダが追加されます。
(タスク名をクリックすると閲覧&編集する事もできます。)

タスクを完了する

タスクをスライドで完了

タスクが完了したらサークルナビ(中央の円)を画面の隅に移動させて拡大表示した後、タスク名を右にフリックすると完了になります。(Dropbox上では「done」フォルダに移動されます。)